+7 (495) 275 2990
Получить консультацию
  • Главная
    →
  • Наш опыт
    →
  • Внедрение программного продукта "1С:Кабинет сотрудника" в компанию ЛАНИТ
Внедрение программного продукта "1С:Кабинет сотрудника" в компанию ГК ЛАНИТ
Клиент
«ЛАНИТ» — многопрофильная группа ИТ-компаний, лидер российской отрасли информационных технологий.
Задачи
Внедрение кадрового электронного документооборота и построение единого цифрового контура взаимодействия между кадровыми процессами, сотрудниками и системой охраны труда
Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО)
Построение единого цифрового контура взаимодействия
Внедрение решения на базе «1С:Кабинет сотрудника»
Интеграция с системой «1С:ЗУП КОРП»
Организация взаимодействия с системой «1С:Охрана труда»
Обучение пользователей и сопровождение внедрения
Решение
Компания «ЕВИОН» реализовала комплексный проект по автоматизации и интеграции:
  • Интегрированная архитектура
    В проекте была реализована интегрированная архитектура, в которой система 1С:ЗУП КОРП выступает как центральный учетный контур кадровых данных, 1С:Кабинет сотрудника — как пользовательский интерфейс для сотрудников и руководителей, а 1С:Охрана труда — как отдельная независимая система, отвечающая за процессы производственной безопасности и документооборота в своей предметной области.
    Важно, что 1С:Охрана труда не входит в контур ЗУП и функционирует автономно, при этом интегрируясь с ЗУП и Кабинетом сотрудника через обмен данными. Именно через эту интеграцию обеспечивается сквозной процесс формирования, подписания и хранения документов.
  • Процесс формирования документа
    Работа решения построена следующим образом: в системе 1С:Охрана труда инициируется процесс формирования документа или запроса. Далее в рамках интеграции в системе 1С:ЗУП создается карточка электронного документа, которой присваивается уникальный идентификатор. После этого документ может быть направлен в 1С:Кабинет сотрудника для подписания электронной подписью. Подписанный документ возвращается в 1С:ЗУП, где фиксируется факт подписания, формируется архив электронного документа, включающий PDF-файл, метаданные, файлы электронных подписей и визуализацию подписей. Затем сформированный архив передается обратно в систему 1С:Охрана труда для хранения и использования в процессах производственной безопасности.
  • Обмен данными
    Обмен данными между системами реализован через интеграционные механизмы с использованием формата JSON. Архитектура включает тестовый и промышленный контуры, где на этапе пилота (около 15 пользователей) проводилась проверка функциональности и отладка процессов, после чего решение было масштабировано каскадным способом на всю организацию, охватив порядка 300 пользователей. Используются существующие роли пользователей без значительного расширения ролевой модели, что позволило сохранить привычные сценарии работы.
Также были реализованы доработки, связанные с преобразованием документов в формат PDF/A, управлением очередями отправки на подписание, поддержкой различных сценариев подписания, логикой выбора подписантов с учетом доверенностей и организационной структуры, а также интеграцией с средствами электронной подписи (КриптоПро) для обеспечения юридической значимости документов.
Ключевая особенность проекта — сквозная интеграция
Ключевой особенностью проекта является построение интеграционного решения между тремя компонентами: 1С:ЗУП КОРП, 1С:Кабинет сотрудника и отдельно функционирующей системой 1С:Охрана труда, которая остается независимым контуром и при этом участвует в сквозных бизнес-процессах документооборота.

Такой подход позволил объединить кадровый документооборот и процессы производственной безопасности в единую связанную экосистему без необходимости отказа от специализированной системы охраны труда. В результате была реализована глубокая интеграция между системами с сохранением их автономности и предметной специализации.
Была разработана и внедрена уникальная схема взаимодействия систем:
  • Построение интеграционного решения между тремя компонентами: 1С:ЗУП КОРП, 1С:Кабинет сотрудника и отдельно функционирующей системой 1С:Охрана труда, которая остается независимым контуром и при этом участвует в сквозных бизнес-процессах документооборота.
  • Подход позволил объединить кадровый документооборот и процессы производственной безопасности в единую связанную экосистему без необходимости отказа от специализированной системы охраны труда. В результате была реализована глубокая интеграция между системами с сохранением их автономности и предметной специализации.
  • Организация единого интерфейса взаимодействия через кабинет сотрудника, что обеспечивает удобство для пользователей и исключает необходимость работы в нескольких разрозненных системах. При этом реализована централизованная модель хранения и контроля электронных подписей, а также единый журнал документов со статусами подписания, доступный для анализа и контроля.
  • Проект отличается гибкостью в части обработки большого количества доработанных печатных форм и их адаптации под электронный формат, а также поддержкой сложной организационной структуры с учетом совместителей, доверенностей и распределенной ответственности подписантов.
Результаты
    • Выстроена интегрированная система электронного документооборота, объединяющая кадровые процессы и процессы охраны труда через связку трех систем. Существенно сократилось время согласования и подписания документов за счет автоматизации процессов и исключения бумажного документооборота.
    • Для сотрудников и руководителей внедрение системы обеспечило удобный доступ к документам через единый интерфейс, возможность оперативного подписания и прозрачного отслеживания статусов. В целом проект позволил повысить эффективность бизнес-процессов, улучшить взаимодействие между подразделениями и обеспечить современный уровень цифровизации документооборота с учетом требований юридической значимости и производственной безопасности.