+7 (495) 275 2990
Получить консультацию
  • Главная
    →
  • Наш опыт
    →
  • Переход крупного табачного холдинга c SAP на решение 1С: ЗУП и интеграцией 1С: Охрана труда
Переход крупного табачного холдинга c SAP на решение 1С: ЗУП и интеграцией с 1С: Охрана труда
Клиент
Заказчиком выступил один из крупнейших табачных холдингов России — российское подразделение компании. Проект охватывал около 2500 сотрудников и четыре юридических лица.
Задачи
Компания использовала зарубежные информационные системы для управления персоналом и расчёта заработной платы. В рамках программы импортозамещения было принято решение о переходе на российское программное обеспечение с сохранением всех действующих бизнес-процессов и требований к кадровому учёту.
перевод кадрового учёта и расчёта заработной платы на платформу 1С
сохранение существующей методологии учёта
автоматизация процессов охраны труда и производственной безопасности
перенос исторических данных
адаптация системы под корпоративные требования заказчика
Решение
Компания «ЕВИОН» реализовала комплексный проект по автоматизации и интеграции трех ключевых продуктов:
  • 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
    для автоматизации учета инструктажей, медосмотров, СИЗ и формирования отчетности.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
    как центральная система для управления кадровыми процессами и электронным документооборотом.
Ключевая особенность проекта — компания использовала зарубежные информационные системы для управления персоналом и расчёта заработной платы
В ходе проекта была проведена масштабная адаптация типового функционала под требования заказчика
  • перенос данных из ранее используемых систем
  • автоматизацию оформления отпусков и командировок
  • переработку печатных форм кадровых документов
  • автоматическое формирование и проверку различных видов приказов
  • доработку процессов кадрового учёта
  • настройку маршрутов согласования и подготовки документов
  • оптимизацию структуры предприятия в системе
  • приведение к единому стандарту методологии видов расчёта
Отдельный блок работ был связан с корпоративной программой добровольного медицинского страхования. Для корректного учёта ДМС были выполнены дополнительные доработки системы и адаптация структуры штатного расписания.
Автоматизация охраны труда
Вторым важным направлением проекта стало внедрение системы управления охраной труда и производственной безопасностью.

В систему были загружены данные по:

  • специальной оценке условий труда;
  • инструктажам сотрудников;
  • средствам индивидуальной защиты;
  • выдаче, замене и контролю специального оборудования;
  • планированию медицинских осмотров;
  • учёту прохождения медицинских обследований сотрудниками.
После внедрения предприятие получило централизованный инструмент контроля требований охраны труда. Система автоматически отслеживает сроки прохождения медицинских осмотров, контролирует наличие необходимых допусков и позволяет своевременно выявлять сотрудников, которым требуется прохождение обязательных процедур.
Результаты
В результате внедрения заказчик получил единую отечественную платформу для управления персоналом, расчёта заработной платы и контроля производственной безопасности.

Были автоматизированы ключевые кадровые процессы, обеспечен централизованный учёт данных по охране труда и медицинским осмотрам, а также реализованы многочисленные корпоративные требования заказчика. Переход на решения 1С позволил компании отказаться от зарубежного программного обеспечения и обеспечить дальнейшее развитие системы в соответствии с требованиями российского законодательства.