+7 (495) 275 2990
Получить консультацию
  • Главная
    →
  • Наш опыт
    →
  • Автоматизация охраны труда и перевод кадрового документооборота в электронный формат для ГК «ЛАНИТ».
Автоматизация охраны труда и перевод кадрового документооборота в электронный формат для ГК «ЛАНИТ»
Клиент
«ЛАНИТ» — многопрофильная группа ИТ-компаний, лидер российской отрасли информационных технологий.
Задачи
Компания столкнулась с высокой трудоемкостью и рисками ошибок при ведении документации по охране труда в бумажном виде. Необходимо было:
Автоматизировать процессы охраны труда
Внедрить юридически значимый электронный документооборот (КЭДО) для кадровых и охранных документов
Обеспечить бесшовную интеграцию между системой охраны труда, расчетом зарплаты и личными кабинетами сотрудников
Исключить риски несоблюдения требований Трудового кодекса РФ и нормативных актов по охране труда
Решение
Компания «ЕВИОН» реализовала комплексный проект по автоматизации и интеграции трех ключевых продуктов:
  • 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
    для автоматизации учета инструктажей, медосмотров, СИЗ и формирования отчетности.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
    как центральная система для управления кадровыми процессами и электронным документооборотом.
  • 1С:Кабинет сотрудника (КЭДО)
    для обеспечения сотрудников и руководителей удобным инструментом для подписания и ознакомления с документами.
Ключевая особенность проекта — сквозная интеграция
Была разработана и внедрена уникальная схема взаимодействия систем:
  • Документ (например, приказ о проведении инструктажа или уведомление о медосмотре) создается в «1С:Охрана труда».
  • Документ автоматически направляется в «1С:Кабинет сотрудника», где сотрудники знакомятся с ним и подписывают простой или усиленной неквалифицированной подписью.
  • Через защищенный API-обмен карточка электронного документа (КЭД) автоматически передается в «1С:ЗУП».
  • Подписанный комплект документов (включая все подписи и исходный файл) возвращается в «1С:Охрана труда» для надежного архивирования и хранения.
  • В «1С: ЗУП» ответственные лица подписывают документ квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Автоматизированные бизнес-процессы:
  • Оформление и учет всех видов инструктажей (вводный, первичный, повторный).
  • Массовая рассылка документов на ознакомление и подпись тысячам сотрудников.
  • Учет выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
  • Оформление документов по несчастным случаям.
  • Планирование и учет медицинских осмотров.
Результаты
  • Для бизнеса:
    • Переведен в цифру полный цикл документооборота по охране труда в компании с 6000+ сотрудников.
    • Сокращено время на оформление и согласование документов на 80%.
    • Повышена прозрачность и контроль за прохождением инструктажей и соблюдением нормативных требований.
    • Снижены риски штрафов со стороны контролирующих органов до нуля благодаря 100% соответствию Обеспечена юридическая значимость всего массива документов по охране труда.
  • Технические результаты:
    • Реализован автоматический обмен данными между системами 1С:ОТ, 1С:ЗУП и 1С:КС.
    • Внедрена сквозная проверка актуальности сотрудников и их прав на подписание.
    • Создано единое архивное хранилище подписанных электронных документов.