Переход с самописной системы на 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП в компании ОТР2000
Клиент
ОТР2000 — один из лидеров российского рынка заказной разработки ПО. Компания проектирует и внедряет ИТ-инфраструктуру, занимается аудитом безопасности и технической поддержкой. Штат — более 4500 сотрудников в 7 юридических лицах.
Задачи
Долгое время кадровый учёт и расчёт зарплаты велись в собственной самописной системе. С ростом бизнеса это привело к ряду проблем:
Процессы в разных юрлицах не были унифицированы, что затрудняло общее управление персоналом
Поддержка и доработка системы требовали постоянного участия внутренней ИТ-команды
Изменения законодательства приходилось внедрять вручную, что создавало риски ошибок и штрафов
Руководство не имело единой прозрачной картины по кадровому составу и фонду оплаты труда
Решение
Требовалось перейти на тиражное решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», сохранить всю накопленную за 10 лет историю и стандартизировать кадровые процессы. Специалисты ЕВИОН провели полный цикл миграции и внедрения:
-
Перенос данныхРазработан план и выполнена миграция кадровой истории и расчётных данных за 10 лет из самописной системы в 1С:ЗУП КОРП без потерь -
СтандартизацияНастроены единые для всех 7 юридических лиц справочники, шаблоны документов и процедуры — от приёма до увольнения -
ИнтеграцияНалажен автоматический обмен данными с бухгалтерской системой «Турбо бухгалтер», чтобы исключить двойной ввод -
ДоработкаДоработаны печатные формы (трудовые договоры, приказы) под корпоративные требования -
Усовершенствован механизмУсовершенствован механизм ведения штатного расписания с учётом проектной структуры -
Настроен процессНастроен удобный процесс планирования отпусков с уведомлениями и согласованием отклонений между руководителями проектов и HR
Результаты
-
Для бизнеса:- Снижение рисков: Полностью исключена зависимость от самописной системы. Обновления законодательства теперь приходят централизованно через 1С.
- Прозрачность: Руководство получило доступ к актуальной информации по 4500+ сотрудникам в едином окне.
-
Технические результаты:- Экономия ресурсов: Внутренняя ИТ-команда освобождена от задач по доработке и поддержке HR-системы.
- Ускорение работы: Унифицированные процессы и отказ от двойного ввода данных сократили время на кадровые операции и подготовку отчётности.
- Сохранение истории: Вся кадровая информация за 10 лет доступна сотрудникам прямо в интерфейсе 1С:ЗУП.
Получить консультацию
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время.