Автоматизация учёта добровольного медицинского страхования в 1С:ЗУП КОРП компании Accetera
Клиент
Accetera — компания, предоставляющая услуги бизнес-аутсорсинга для российских и международных компаний. Компания работает с 2019 года и специализируется на бухгалтерском и налоговом учёте, расчёте заработной платы, кадровом администрировании и автоматизации бизнес-процессов.
Задачи
Основной задачей проекта было автоматизировать и централизовать учёт добровольного медицинского страхования сотрудников и их родственников в 1С:ЗУП КОРП - от ведения программ и договоров со страховыми компаниями до прикрепления и открепления застрахованных, расчёта стоимости полисов, удержаний из заработной платы и передачи необходимых данных страховщику.
Автоматизировать учёт добровольного медицинского страхования сотрудников и их родственников
Систематизировать данные о программах ДМС и договорах со страховыми компаниями
Упростить процессы прикрепления и открепления сотрудников от программ страхования
Автоматизировать расчёт стоимости ДМС с учётом возрастных коэффициентов и условий договора
Настроить удержание стоимости страхования из заработной платы сотрудников
Обеспечить оперативную передачу данных о застрахованных сотрудниках и изменениях их персональных данных в страховую компанию
Организовать контроль действующих программ, состава застрахованных и сумм удержаний с помощью специализированной отчётности
Решение
В качестве решения был использован функционал 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, позволяющий вести единый учёт ДМС в рамках кадровой системы. Были настроены программы и договоры страхования, правила расчёта стоимости полисов и удержаний из заработной платы, а также процессы прикрепления и открепления сотрудников и их родственников. Для обмена со страховыми компаниями настроирована подготовка и отправка необходимых сведений, а для контроля и анализа данных - специализированные отчёты по ДМС.
-
Система ДМСдля взаимодействия с основной системой. -
1С:Зарплата и управление персоналом КОРПкак центральная система для управления кадровыми процессами и электронным документооборотом.
Ключевая особенность проекта — комплексная автоматизация всего цикла работы с ДМС в одной системе - от оформления договоров и прикрепления сотрудников до расчёта стоимости страхования, удержаний из зарплаты и передачи актуальных данных страховой компании.
В ходе проекта была проведена масштабная адаптация типового функционала под требования заказчика
- Настроен функционал учёта ДМС в 1С:ЗУП КОРП
- Настроено удержание стоимости ДМС из заработной платы сотрудников
- Созданы и настроены программы медицинского страхования
- Организовано прикрепление сотрудников и их родственников к программам страхования
- Заведены договоры со страховыми компаниями и их условия
- Настроены группы сотрудников для автоматического формирования списков на страхование
- Настроены возрастные коэффициенты для расчёта стоимости страхования
- Настроирована фиксация изменений персональных данных застрахованных сотрудников
Accetera обратилась с задачей автоматизировать учёт добровольного медицинского страхования сотрудников и их родственников. Требовалось объединить в одной системе работу с программами ДМС, договорами со страховыми компаниями, прикреплением и откреплением сотрудников, расчётом стоимости страхования и удержаниями из заработной платы.
В качестве решения был использован функционал 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. В системе настроили программы и договоры страхования, условия их действия, возрастные коэффициенты и правила удержания стоимости ДМС из заработной платы. Также были созданы группы сотрудников с заданными критериями отбора, что упростило формирование списков на страхование.
Автоматизирован процесс прикрепления сотрудников и их родственников к программам ДМС. Данные работников и условия страхования подставляются из системы, а при необходимости можно оформить открепление, зафиксировать изменения персональных данных и подготовить необходимые сведения для передачи страховой компании.
Отдельное внимание уделили обмену информацией со страховой компанией. В системе настроили подготовку и отправку данных о застрахованных сотрудниках, их прикреплении и изменениях персональных данных. Для контроля работы с ДМС также используются специализированные отчёты по застрахованным лицам и удержаниям.
В результате Accetera получила единый инструмент для управления основными процессами ДМС в рамках кадровой системы. Это позволило сократить объём ручных операций, упростить работу кадровых специалистов, повысить прозрачность учёта затрат на страхование и снизить риск ошибок при обработке данных.
В качестве решения был использован функционал 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. В системе настроили программы и договоры страхования, условия их действия, возрастные коэффициенты и правила удержания стоимости ДМС из заработной платы. Также были созданы группы сотрудников с заданными критериями отбора, что упростило формирование списков на страхование.
Автоматизирован процесс прикрепления сотрудников и их родственников к программам ДМС. Данные работников и условия страхования подставляются из системы, а при необходимости можно оформить открепление, зафиксировать изменения персональных данных и подготовить необходимые сведения для передачи страховой компании.
Отдельное внимание уделили обмену информацией со страховой компанией. В системе настроили подготовку и отправку данных о застрахованных сотрудниках, их прикреплении и изменениях персональных данных. Для контроля работы с ДМС также используются специализированные отчёты по застрахованным лицам и удержаниям.
В результате Accetera получила единый инструмент для управления основными процессами ДМС в рамках кадровой системы. Это позволило сократить объём ручных операций, упростить работу кадровых специалистов, повысить прозрачность учёта затрат на страхование и снизить риск ошибок при обработке данных.
Результаты
В результате проекта учёт добровольного медицинского страхования был централизован в 1С:ЗУП КОРП. Автоматизированы основные процессы работы с ДМС - от оформления программ и прикрепления сотрудников и их родственников до расчёта стоимости страхования и удержаний из заработной платы.
Сотрудники кадровой службы получили удобный инструмент для контроля состава застрахованных, открепления работников, учёта изменений персональных данных и передачи актуальной информации страховой компании. Специализированная отчётность обеспечила прозрачный контроль застрахованных лиц и затрат на ДМС, а объём ручных операций и риск ошибок при обработке данных были снижены.
Сотрудники кадровой службы получили удобный инструмент для контроля состава застрахованных, открепления работников, учёта изменений персональных данных и передачи актуальной информации страховой компании. Специализированная отчётность обеспечила прозрачный контроль застрахованных лиц и затрат на ДМС, а объём ручных операций и риск ошибок при обработке данных были снижены.
Получить консультацию
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время.