8 (800) 600 32 31
Получить консультацию
  • Главная
    →
  • Наш опыт
    →
  • Как компания «Нонтон» объединила 5 баз 1С:ЗУП ПРОФ в единую систему на 1С:ЗУП КОРП
Как компания «Нонтон» объединила 5 баз 1С:ЗУП ПРОФ в единую систему на 1С:ЗУП КОРП
Клиент
Компания «Нонтон» с численностью около 2000 сотрудников. До начала проекта кадровый и зарплатный учет в компании велся в пяти отдельных информационных базах 1С:ЗУП ПРОФ.

Масштаб проекта

  • Численность: около 2000 сотрудников
  • Исходная система: 5 отдельных информационных баз 1С:ЗУП ПРОФ
  • Целевая система: единая информационная база 1С:ЗУП КОРП

Ситуация до старта проекта

При хранении данных в пяти отдельных информационных базах информация о сотрудниках и результатах расчетов оказывается распределена между несколькими системами. Для компании с численностью около 2000 сотрудников это увеличивает сложность сопровождения и затрудняет работу с консолидированной информацией.

Перед «Нонтон» стояла задача перейти от нескольких разрозненных баз к единой информационной системе управления персоналом, при этом не просто объединить базы, а создать основу для дальнейшего развития системы на 1С:ЗУП КОРП.
Задачи
Компания столкнулась с высокой трудоемкостью и рисками ошибок при ведении документации по охране труда в бумажном виде. Необходимо было:
Консолидировать пять существующих баз 1С:ЗУП ПРОФ в одну информационную базу
Внедрить юридически значимый электронный документооборот (КЭДО) для кадровых и охранных документов
Обеспечить бесшовную интеграцию между системой охраны труда, расчетом зарплаты и личными кабинетами сотрудников
Исключить риски несоблюдения требований Трудового кодекса РФ и нормативных актов по охране труда
Решение
Компания «ЕВИОН» реализовала комплексный проект по автоматизации и интеграции трех ключевых продуктов:
  • 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
    для автоматизации учета инструктажей, медосмотров, СИЗ и формирования отчетности.
  • 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
    как центральная система для управления кадровыми процессами и электронным документооборотом.
  • 1С:Кабинет сотрудника (КЭДО)
    для обеспечения сотрудников и руководителей удобным инструментом для подписания и ознакомления с документами.
Ключевая особенность проекта — сквозная интеграция
Была разработана и внедрена уникальная схема взаимодействия систем:
  • Документ (например, приказ о проведении инструктажа или уведомление о медосмотре) создается в «1С:Охрана труда».
  • Документ автоматически направляется в «1С:Кабинет сотрудника», где сотрудники знакомятся с ним и подписывают простой или усиленной неквалифицированной подписью.
  • Через защищенный API-обмен карточка электронного документа (КЭД) автоматически передается в «1С:ЗУП».
  • Подписанный комплект документов (включая все подписи и исходный файл) возвращается в «1С:Охрана труда» для надежного архивирования и хранения.
  • В «1С: ЗУП» ответственные лица подписывают документ квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Автоматизированные бизнес-процессы:
  • Оформление и учет всех видов инструктажей (вводный, первичный, повторный).
  • Массовая рассылка документов на ознакомление и подпись тысячам сотрудников.
  • Учет выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
  • Оформление документов по несчастным случаям.
  • Планирование и учет медицинских осмотров.
Результаты
  • Для бизнеса:
    • Переведен в цифру полный цикл документооборота по охране труда в компании с 6000+ сотрудников.
    • Сокращено время на оформление и согласование документов на 80%.
    • Повышена прозрачность и контроль за прохождением инструктажей и соблюдением нормативных требований.
    • Снижены риски штрафов со стороны контролирующих органов до нуля благодаря 100% соответствию Обеспечена юридическая значимость всего массива документов по охране труда.
  • Технические результаты:
    • Реализован автоматический обмен данными между системами 1С:ОТ, 1С:ЗУП и 1С:КС.
    • Внедрена сквозная проверка актуальности сотрудников и их прав на подписание.
    • Создано единое архивное хранилище подписанных электронных документов.