Про переход на 1С: ЗУП в FMCG-холдинге с целью исключения рисков использования импортной системы
Клиент
FMCG-холдинг обладает сбалансированным портфелем продуктов, занимая лидирующие позиции в промышленном и потребительском секторе благодаря инновациям, брендам, технологиям и неизменному качеству производства. Сегодня у компании 11 заводов и 12 офисов в различных регионах страны. Специфика компании – большое количество распределенных филиалов. FMCG, один из лидеров в сфере промышленных клеев, бытовой химии и косметики.
Задачи
Компания приняла стратегическое решение о переходе на использование отечественного программного обеспечения от компании “1С”. Этот шаг был предпринят с целью минимизации возможных рисков, связанных с использованием мировых информационных систем. Среди пакета программ, которые требовалось внедрить для замещения системы SAP, используемой до этого, была программа 1С: Зарплата и управление персоналом.
создание справочника кост-центов в 1С:ЗУП
создание постоянной синхронизации справочника “Структура предприятия” из 1С:ERP.УХ в 1С:ЗУП
создание механизма распределения затрат в документе “Отражение зарплаты в регламентированном учете” в 1С:ЗУП
создание механизма привязки кост-центра, к справочнику способов отражения зарплаты
добавление механизма с обязательным заполнением/проверки способов отражения для конкретного сотрудника
Решение
Компания «ЕВИОН» реализовала комплексный проект по автоматизации и интеграции:
-
Выявление функциональных разрывовПолученный атлас бизнес-процессов переносится в систему 1С: ЗУП и мы пытаемся реализовать их функционирование на практике. Так становится понятно, способна ли систем работать с существующими процессами, потребуется ли доработка и можно ли как-то адаптировать реальную картину, чтобы не тратиться на дорогостоящие усовершенствования стандартной системы. Тут анализируется наличие функциональных разрывов, которые и обозначают невозможность выполнить существующий процесс внутри системы. В данном случае такие проблемы встречались и программный продукт потребовалось доработать. -
Составление документа проектное решениеПо факту выявления разрывов мы составили документ “проектное решение”. Он содержит информацию про несоответствия и варианты решения. Способа разобраться в ситуации, по сути дела, всего два – доработать стандартную систему и изменить бизнес-процессы компании. Чаще всего второе реализовать даже проще, поскольку трудоемкость меньше и стоимость внедрения ниже. С учётом того, что проект выполнялся в рамках масштабного перехода с SAP на 1С, многие процессы менять тут было нецелесообразно и мы просто перенесли их в 1С: ЗУП с дополнительной доработкой. Результатом этого этапа стала спецификация на доработку системы. -
Непосредственная разработкаРазработчики ЕВИОН получили техническое задание по проектному решению и приступили к доработке. Результатом стало расширение функционала стандартной системы 1С: ЗУП и реализация всех необходимых функций, которые до этого использовались компанией-заказчиком в системе SAP.
Поскольку мы рассматриваем только участок внедрения 1С: Зарплата и управления, то говорить об инновационности будет не совсем корректно, если отбрасывать всю специфику столь масштабного внедрения системы.
Была разработана и внедрена уникальная схема взаимодействия систем:
- Консолидация всех бизнес-процессов в 1С:ERP Управление холдингом.
- Количество разработок – более 2000 формализованных бизнес-требований.
- Количество участников проекта в пике ~200 со стороны исполнителя и заказчика.
- 6000 человеко/дней разработки и анализа бизнес-требований.
- Срок развертывания MVP – был подготовлен и развернут за 3 месяца.
- Разработка нового функционала в подсистеме “Планирование”.
- Существенно доработана подсистема резервирования товара, обеспечивающая своевременное и надлежащее исполнение контрактных обязательств перед клиентами.
Результаты
-
Для бизнеса:- Эффективность управления
-
Технические результаты:- Доработка ключевых систем
Получить консультацию
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время.