+7 (495) 275 2990
Получить консультацию
Переход с SAP на 1С:ЗУП и внедрение КЭДО для FMCG-компании
Клиент
Крупная российская FMCG-компания, управляющая широким портфелем товаров повседневного спроса. Штат — более 2500 сотрудников.
Задачи
Компания использовала зарубежную систему SAP для ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты. В условиях импортозамещения и необходимости снижения затрат на поддержку потребовалось:
Перевести все кадровые и расчётные процессы на отечественную платформу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
Сохранить накопленные данные и обеспечить бесшовную миграцию без остановки бизнес-процессов
Внедрить кадровый электронный документооборот (КЭДО) для отказа от бумаги и ускорения согласований
Стандартизировать и оптимизировать HR-процедуры в рамках единой системы управления предприятием
Решение
Команда ЕВИОН реализовала проект миграции с SAP на 1С:ЗУП КОРП с одновременным запуском «1С:Кабинет сотрудника» для электронного документооборота
  • Миграция данных
    Выполнен перенос всей кадровой истории и данных для расчёта зарплаты из SAP в 1С:ЗУП с сохранением целостности и корректности информации
  • Стандартизация процессов
    Настроены и унифицированы кадровые бизнес-процессы в соответствии с требованиями компании и российским законодательством
  • Внедрение КЭДО
    Развёрнут «1С:Кабинет сотрудника», обеспечивающий юридически значимый электронный документооборот. Сотрудники получили возможность подписывать приказы, заявления и другие документы онлайн
  • Доработка
    Разработаны дополнительные механизмы для автоматизации рутинных операций кадровой службы
  • Усовершенствован механизм
    Реализованы доработки, учитывающие специфику лицензионной деятельности компании на территории РФ
  • Настроен процесс
    Обеспечена интеграция в единый контур управления предприятием
Результаты
  • Для бизнеса:
    • Импортозамещение и снижение затрат: Успешный переход с SAP на отечественную платформу 1С позволил сократить расходы на лицензии и поддержку зарубежного ПО.
    • Прозрачность и управляемость: Руководство получило единый центр управления HR-процессами, интегрированный с другими системами компании.
  • Технические результаты:
    • Ускорение документооборота: Внедрение КЭДО сократило время на оформление и согласование кадровых документов, полностью исключив бумажные носители для 2500+ сотрудников.
    • Оптимизация работы HR-службы: Стандартизированные процессы и автоматизация рутины снизили административную нагрузку на специалистов и уменьшили количество ошибок.
    • Готовность к масштабированию: Создана современная и гибкая HR-система, способная поддерживать дальнейший рост бизнеса.