Централизация и автоматизация рекрутинга в холдинге с помощью платформы «ЮНИОН»
Проблемы
До внедрения холдинг столкнулся с критическими вызовами, тормозившими рост:
Разрозненность процессов
Нулевая прозрачность и контроль
Низкая эффективность массового подбора
Отсутствие аналитики для стратегических решений
Цель проекта
Создать единое, управляемое и измеримое пространство для рекрутинга во всем холдинге, способное обрабатывать массовый поток кандидатов и предоставлять стратегическую аналитику для управления талантами.
Решение
Компания «ЕВИОН» реализовала проект централизации рекрутинга на платформе «ЮНИОН» с развертыванием на защищенных серверах холдинга и построением многоуровневой ролевой модели.
-
Единая платформа для 20+ рекрутеров- Все рекрутеры из разных филиалов и юрлиц работают в одной системе.
- Создана единая база кандидатов с историей взаимодействий со всем холдингом, что исключило конкуренцию между филиалами за одного специалиста.
-
Автоматизация массового подбора- Настроены массовые операции для одновременной публикации вакансий на 5+ площадок (HH, Avito и др.).
- Внедрены AI-скрипты для автоматической первичной сортировки резюме по критериям (опыт, зарплатные ожидания, локация).
- Созданы шаблоны писем и уведомлений, гарантирующие, что каждый кандидат получит ответ в течение 24 часов.
-
Сложная ролевая модель и воронки- Настроены индивидуальные воронки подбора для разных типов вакансий — от рабочих до топ-менеджеров.
- Реализована система согласований: рекрутер филиала -> HR-директор филиала -> Центральный HR-директор -> Руководитель направления.
Ключевая особенность проекта — сквозная интеграция
Была разработана и внедрена уникальная схема взаимодействия всех систем.
Результаты
-
Операционные результаты:- Сокращение среднего времени закрытия вакансии с 68 до 32 дней.
- Обработка входящих откликов увеличена в 4 раза без расширения штата рекрутеров.
- На 90% снижено количество дублирующихся кандидатов в базе.
- Финансовые результаты:
- Снижение стоимости найма на 28% за счет отказа от неэффективных каналов привлечения и кадровых агентств.
- Экономия бюджета на подбор составила более 3,5 млн рублей в год.
- Сокращение потерь от простоя рабочих мест благодаря ускоренному закрытию вакансий.
-
Стратегические результаты:- Повышение прозрачности HR-блока для собственников и топ-менеджмента на 100%.
- Создан стратегический кадровый резерв из более чем 1000 кандидатов для быстрого закрытия вакансий в новых проектах.
- HR-служба трансформировалась из затратной функции в управляемый и измеримый центр прибыли, влияющий на операционную эффективность бизнеса.
Получить консультацию
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время.