1С: Архив / 1С: Документооборот
Это две взаимосвязанные, но разные по задачам системы для управления жизненным циклом документов на платформе «1С». 1С:Документооборот — это про текущую «живую» работу, а 1С:Архив — про надежное долгосрочное хранение.
Ключевые возможности
-
Быстрые и прозрачные процессы- Электронное согласование и утверждение документов без бумажной волокиты
- Контроль исполнения задач и сроков по каждому документу
- Настраиваемые маршруты документов для любых бизнес-процессов
- Централизованное хранение приказов, заявлений и договоров
- Автоматические напоминания и уведомления для сотрудников
-
Безопасность и упорядоченность- Надёжное хранение кадровых и корпоративных документов в цифровом виде
- Быстрый поиск и восстановление любых документов за секунды
- Контроль версий и истории изменений документов
- Полное соответствие требованиям законодательства по хранению документов
- Интеграция с другими системами для централизованного архива
-
Полный контроль- Централизованное управление всеми документами компании
- Полная история движения и изменений документов
- Настраиваемые права доступа для сотрудников и подразделений
- Интеграция с кадровым учетом, бухгалтерией и внешними системами
- Мгновенный доступ к документам для руководителей и аудиторов
Преимущества для бизнеса
-
Эффективность- Сокращение времени на обработку документов
- Ускорение работы
- Оптимизация процессов
-
Экономия- Оптимизация фонда оплаты труда за счет автоматизации рутины
- Сокращение затрат на курьерские услуги — до 40%
- Экономия на бумаге и расходных материалах
-
Безопасность и контроль- Полное соответствие требованиям 63-ФЗ об ЭП
- Разграничение прав доступа в соответствии с должностными обязанностями
- Аудит всех действий с документами
- Резервное копирование и защита от потерь
Получить консультацию по решению
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время.