+7 (495) 275 2990
Получить консультацию
ЕВИОН: Авансовые отчеты
Наше решение предназначено для автоматизации процесса подготовки, согласования и обработки авансовых отчётов с последующей загрузкой данных в информационные базы 1С.
Продукт снижает трудозатраты сотрудников и бухгалтерии за счёт переноса процесса подачи авансовых отчётов в удобный веб-интерфейс с автоматической передачей документов в 1С без ручного ввода.
Схема взаимодействия с нашим решением выглядит так:
Сотрудник создает Авансовый отчет через личный кабинет
Согласующий менеджер видит и согласовывает Заявку
Согласующий менеджер видит и согласовывает Авансовый отчет
Документы попадают в 1С Бухгалтерию (KA, ERP)
Бухгалтерия согласовывает и вносит оплату за потраченные средства
Сотруднику приходит уведомление о согласовании и оплате отчета
Основные преимущества решения:
  • снижение нагрузки на бухгалтерию;
  • ускорение обработки авансовых отчётов;
  • отсутствие двойного ввода данных;
  • удобство для сотрудников без доступа к 1С;
  • повышение прозрачности согласования расходов;
  • сохранение типовой архитектуры конфигурации 1С.
Веб-приложение
  • создание авансовых отчётов сотрудниками;
  • загрузка подтверждающих документов;
  • отслеживание статусов согласования;
  • ввод комментариев (включая голосовой ввод).
Расширение для 1С
Расширение устанавливается без изменения типовой конфигурации и может использоваться в режиме поддержки обновлений.
  • приём и загрузка авансовых отчётов в систему;
  • проверка отчётов бухгалтером;
  • работа с документами в стандартном учётном контуре;
  • исключение повторного ввода данных.
Предусмотрена удобная мобильная версия
Версия решения для смартфонов дублирует все функции основного приложения и упрощает работу.
Ключевые возможности решения:
  • Функциональные возможности
    • создание авансовых отчётов вне интерфейса 1С;
    • прикрепление сканов, фотографий и PDF-документов;
    • централизованное хранение подтверждающих документов;
    • автоматическая передача данных в 1С;
    • статусы обработки: (создан, отправлен, утверждён, отклонён, оплачен);
    • контроль обработки отчётов бухгалтерией.
  • Возможности в разработке
    • электронное подписание документов;
    • проверка подлинности кассовых чеков по QR-коду;
    • гибкие маршруты согласования по бизнес-процессам;
    • расширенные механизмы проверки расходов.
Дополнительные преимущества решения
Быстрое создание авансового отчёта. В результате сотрудники тратят существенно меньше времени на административные задачи.
Среднее время подготовки одного авансового отчёта составляет не более 30 минут — включая заполнение данных, добавление комментариев и прикрепление подтверждающих документов.
Это достигается за счёт:
  • простой формы подачи отчёта;
  • минимального количества обязательных полей;
  • загрузки документов напрямую с телефона или компьютера;
  • голосового ввода комментариев без ручного набора текста.
Удобство для удалённых сотрудников
Платформа полностью устраняет необходимость физического присутствия в офисе для оформления авансовых документов.
  • Сотрудники могут:
    • создавать и отправлять отчёты из любой точки;
    • прикреплять фотографии чеков сразу после покупки;
    • отслеживать статус согласования онлайн;
    • исключить передачу бумажных документов через офис или курьеров.
  • Это особенно актуально для компаний:
    • с удалёнными сотрудниками;
    • с филиальной структурой;
    • с выездным персоналом;
    • с частыми командировками.
Экономический эффект внедрения
По результатам внедрения у действующего заказчика (120 сотрудников):
За 3 месяца использования:
  • 287
    документов обработано;
  • 451
    лист бумажных документов исключен;
  • 162
    часа рабочего времени сотрудников сэкономлено.
Прямая экономия затрат:
  • 35 630 руб.
    доставка документов курьерами;
  • 2 526 руб.
    бумага и расходные материалы;
  • 71 385 руб.
    время бухгалтерии на сбор и обработку;
  • 168 859 руб.
    рабочее время сотрудников на заполнение.
Совокупный экономический эффект:
278 400
рублей за 3 месяца
Дополнительный организационный эффект
Помимо прямой финансовой экономии, компании получают:
  • снижение нагрузки на бухгалтерию;
  • повышение прозрачности процессов;
  • ускорение согласования расходов;
  • рост удовлетворённости сотрудников за счёт упрощения отчётности.
  • уменьшение бумажного документооборота;
Сколько это стоит?
Вы можете подключить тестовый период на 30 дней прямо в программе 1С. Вам просто потребуется любая программа 1С.
При первоначальной настройке тестовый период будет начислен автоматически. Дальше вам нужно оплатить подписку на наш сервис. Тариф зависит от количества отчётов, которые вы создаёте в год.